本年度报告是按照《高等学院信息公开办法》和《山西医科大学汾阳学院信息工作制度》（简称《信息工作制度》）要求，根据我院2011年、2012年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等三部分。

一、信息公开工作概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取我院信息，提高学院工作的透明度，促进依法治校工作，我院根据《高等学院信息公开办法》和省教育厅的有关文件要求，主要开展了以下几方面工作：

（一）加强组织领导，进一步推进信息公开工作

学院认真学习贯彻教育部和省教育厅关于进一步加强信息报送工作的要求，对各项工作进行了具体部署。为加强领导，推进、指导、协调、监督信息公开工作，学院成立了由党委书记、院长任组长的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室和信息公开工作监督小组。同时，要求学院各部门要成立信息公开工作机构，负责部门信息公开工作，明确各部门行政主要负责人是本部门信息公开工作的第一责任人，指定专人负责具体承办本部门信息公开有关事宜。全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制，形成了一级抓一级，层层抓落实的推进工作格局。

（二）完善规章制度，进一步健全信息公开长效机制

根据《高等学院信息公开办法》，结合我院实际，我院研究制定了《山西医科大学汾阳学院信息工作制度》（简称《信息工作制度》）。《信息工作制度》共分六章、二十二条，进一步明确了我院信息公开的主要任务、工作机构和职责、信息的收集与报送、信息的处理、信息工作的考评与奖惩等内容。今年，学院下发了《关于进一步加强学院网站建设和管理的意见》，进一步明确了学院各部门网站建设的任务与要求，并对各部门网站建设进行了专题辅导、督促检查，为促进依法治校，加强我院师生员工和社会监督，建立“阳光高校”，提高工作透明度提供了有力保障。

（三）丰富公开方式，进一步拓宽信息公开渠道

在抓好山西医科大学汾阳学院门户网站开设的“通知通告栏”，通过网站发布我院主动公开的内容以及依申请公开的办理流程与方法的同时，着重抓好了校园门户网站、校报、广播、校园宣传橱窗的信息公开。广大师生还可以利用电话、书记信箱、院长信箱等形式对学院信息公开服务进行咨询。通过多种渠道，更方便公众获得指引。

与此同时，学院将信息公开和党务公开、校务公开有机结合，将学院党政管理部门、党政管理干部及其工作人员的职能、职责予以公开，将学院重大事情的决策过程、结果以及办事程序、规则公开，将党委会议纪要、院长办公会议纪要在校园网进行公开，学院党委办公室、院长办公室编印了《山西医科大学汾阳学院信息》对学院的各种办学情况以及重大活动随时进行通报，这样，方便了师生员工及时了解学院决策，丰富了信息公开工作的内容，提高了党务公开、校务公开工作的效率。

二、主动公开信息情况

我院以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）公开的形式

一是通过校园网向师生员工和社会公众主动公开信息；二是召开教代会、教职工大会等有关会议公开学院信息和以纸质文件、通知、校报、校内广播、公告栏、电子屏幕、会议纪要、简报等形式面向全校或校内一定范围内公开信息。

（二）公开的内容

１、学院文件、规章制度等有关信息情况。包括近年来学院制定和发布的各类规范性文件、制度，学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划等信息。

２、关系教职工、学生利益和公众关注的重要事项。主要有学院招生政策、考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息；学生评奖评优、贷款、勤工助学的政策、办法、结果，以及毕业生就业服务等信息；教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息；学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息；财务规章制度、年度财务预算等财务信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学年度内，未收到申请公开信息的情况。

四、信息公开的评议情况

学院不定期组织师生对信息公开情况进行评议。师生对学院信息公开情况基本满意。

五、学院信息公开举报情况

学年内，未收到相关投诉与举报材料。

六、存在的问题与改进措施

目前，我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在一些偏差，重视程度不同，实施情况还不够平衡；有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范；有的部门还存在着信息更新慢，查询难。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

在今后的工作中，我们将针对存在的问题与不足，不断加以改进和提高。主要从以下四个方面不断改进：

（一）强化内涵建设，不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导，不断加大投入，积极开展对信息公开工作人员的教育和培训，提高政策水平和业务水平。充分发挥学院职能部处室和系部的作用，促进各部门完善信息公开途径。

（二）深化信息公开内容，完善学院信息公开专栏建设。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，推进学院各部门在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新。

（三）积极构筑信息公开平台，做好学院门户网站的建设。在充分利用现代化手段发布信息的同时，进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法，提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度，强化信息公开工作成效。

（四）进一步加强监督管理，建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用，畅通各种沟通渠道。建立健全学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度，确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

                           山西医科大学汾阳学院

二〇一二年十一月二日